Met een Verklaring geen privégebruik auto laat u de Belastingdienst weten dat u de auto van de zaak vrijwel uitsluitend zakelijk gebruikt. Uw werkgever hoeft dan geen bijtelling bij uw loon te tellen — en u houdt netto dus meer over.

Hoe vraagt u hem aan?

U vraagt de verklaring zelf aan bij de Belastingdienst, niet via uw werkgever. Na goedkeuring geeft u de verklaring aan uw werkgever, die de bijtelling vanaf dat moment achterwege laat. De verklaring loopt door totdat u hem intrekt; u hoeft hem niet elk jaar opnieuw aan te vragen.

Wat u ervoor terugkrijgt aan verplichting

De verklaring verschuift het bewijsrisico naar u. Vraagt de Belastingdienst erom, dan moet u aantonen dat u onder de 500 privékilometers bent gebleven. Dat kan alleen met een sluitende rittenregistratie: per rit de datum, de begin- en eindstand, de adressen, de route als die afwijkt, en of de rit zakelijk of privé was.

Een onvolledige administratie is in de praktijk hetzelfde als geen administratie. De verklaring wordt dan ingetrokken en de bijtelling wordt alsnog nageheven — over maximaal vijf jaar, meestal met een boete erbovenop.

Wanneer moet u hem intrekken?

Zodra u weet dat u boven de 500 privékilometers uitkomt. Dat is geen vrijblijvend advies: intrekken op tijd voorkomt een naheffing achteraf. Uw werkgever begint dan met bijtellen vanaf het moment van intrekking.

Ook zonder verklaring nuttig

Heeft u geen verklaring maar wilt u wel aantonen hoeveel u zakelijk rijdt — bijvoorbeeld voor uw eigen administratie of een discussie met de werkgever — dan is een automatische registratie net zo waardevol. Het portaal legt elke rit vast zonder dat u er iets voor hoeft te doen.

Zie ook De 500 privékilometers en onze pagina over kilometerregistratie.