De kilometerregistratie is het hart van TrackerSystem. Het portaal legt elke rit automatisch vast — datum, tijd, vertrek- en aankomstadres en het aantal kilometers — zodat u achteraf niets meer hoeft te reconstrueren. U opent het scherm via het autopictogram in de bovenbalk.

Een periode kiezen

Bovenin kiest u de periode: Vandaag, Gisteren, Deze week, Deze maand of Vorige maand. Rechts van de knoppen ziet u altijd welke datums u precies bekijkt. Voor de maandelijkse administratie is Vorige maand meestal de juiste keuze: die periode is dan compleet.

Wat u in het overzicht ziet

Per voertuig toont het overzicht:

• Object — de naam die u het voertuig in het portaal heeft gegeven.
• Kenteken en merk / model — deze komen uit de objectinstellingen. Kloppen ze niet, pas ze daar dan aan.
• Bestuurder — wie er in het voertuig rijdt. Staat er nog niemand, klik dan op + bestuurder toevoegen.
• Km-stand — de actuele kilometerstand. Bij een OBD-tracker leest het systeem die rechtstreeks uit het voertuig.
• Laatste rapport — wanneer u voor dit voertuig voor het laatst een rapport heeft aangemaakt.

Ritten bekijken of een rapport maken

Achter elk voertuig staan twee knoppen:

1. Ritten opent het rittenlogboek. Daar ziet u alle afzonderlijke ritten en kunt u ze zakelijk of privé maken. Zie Ritten zakelijk of privé maken.
2. Genereer maakt het rapport over de gekozen periode aan.

Werk het rittenlogboek bij vóór u een rapport genereert: het rapport neemt over wat er op dat moment is vastgelegd.

Een sluitende registratie

De Belastingdienst verlangt een registratie die volledig en achteraf niet te wijzigen is. Het portaal registreert daarom elke rit automatisch en bewaart de gegevens. Wat u zelf blijft doen, is per rit aangeven of die zakelijk of privé was — dat kan het systeem niet voor u bepalen. Meer achtergrond leest u bij Bijtelling en de zakelijke auto.