Rijden meerdere bestuurders op dezelfde voertuigen? Dan wilt u weten wie wanneer achter het stuur zat — voor de rittenregistratie, maar ook als er een boete of schade komt. Met een RFID- of iButton-lezer in het voertuig registreert het portaal dat automatisch.

Hoe het werkt

Elke bestuurder krijgt een pasje of druppel met een unieke code. Bij het instappen houdt de bestuurder die tegen de lezer; vanaf dat moment koppelt het portaal alle ritten aan die persoon, tot iemand anders zich aanmeldt.

Bestuurders aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Objecten → Bestuurders.
2. Maak per bestuurder een profiel aan met naam en de bijbehorende RFID- of iButton-code.
3. Controleer of het werkt: meldt een bestuurder zich aan, dan verschijnt de naam bij het object in het onderpaneel, in het veld Bestuurder.

Terugkijken wie er reed

Gebruik het rapporttype Bestuurderswissels (RFID/iButton) onder Rapporten. U krijgt dan een overzicht van alle wissels in een periode, per object of voor de hele vloot. Ook in de kilometerregistratie komt de bestuurder terug, zodat een rittenoverzicht op naam kan worden opgesteld.

Denk aan uw medewerkers

U legt hiermee vast wie wanneer waar reed. Dat mag, maar informeer uw medewerkers vooraf en leg vast waarvoor u de gegevens gebruikt. Bij het volgen van personeel is doorgaans ook instemming van de ondernemingsraad nodig. Zie onze privacyverklaring.