Portaal V4.0 is onze eigen track & trace-omgeving: live volgen, ritten en historie, meldingen, rapportage en onderhoud — plus een sluitende fiscale kilometerregistratie. Alles in één snel portaal, op onze eigen servers in Nederland.
Belastingdienst-proof
Fiscale kilometerregistratie, automatisch sluitend
Geen ritjes meer bijhouden in een schriftje. Het portaal maakt per voertuig een complete rittenadministratie op basis van de gps-gegevens: elke rit met begin- en eindadres, tijd, afstand en kilometerstand.
- Per rit een keuze tussen zakelijk en privé, met totalen die zichzelf herberekenen
- Een kant-en-klaar Excel-rapport met de gegevens van bestuurder en werkgever
- U kiest de periode — dag, week, maand of vorige maand — en klikt op Genereer
- Automatisch inplannen: dagelijks of maandelijks in uw mailbox
Alles wat u nodig heeft, in één portaal
Van realtime volgen tot rapportage en onderhoud, op desktop én mobiel.
Live tracking
Zie elk voertuig realtime op de kaart: positie, adres, snelheid, koers, kilometerstand en brandstof.
Historie en ritten
Speel routes terug, gekleurd naar snelheid, met stops, stilstand en rijgedrag. Ritten en pauzes op een tijdlijn.
Rapporten
Rit-, stop-, snelheids-, brandstof- en locatiebezoekrapporten. Als pdf, Excel of html — en automatisch per e-mail.
Meldingen en alarmen
Zone in of uit, snelheid, contact, sabotage, jamming en lage accu. Via push, e-mail of sms, precies wanneer het telt.
Dashboard
Uw hele vloot in één oogopslag: online of offline, rijdend of stilstaand, de kilometers van vandaag en recente gebeurtenissen.
Zones en plaatsen
Teken geofences, routes en markeringen. U krijgt automatisch bericht zodra een voertuig een zone in- of uitrijdt.
Onderhoud
Service-intervallen op kilometers, draaiuren of datum, met een automatische herinnering wanneer een beurt nadert.
Mobiel
Volledig mobiel te gebruiken en te installeren als app. Kaart, historie, meldingen en kilometerregistratie in uw broekzak.
Eigen beheer
Gebruikers en subaccounts, rechten per klant en objecten koppelen — desgewenst onder uw eigen naam en logo.
Sensoren uitlezen
Het portaal werkt samen met een breed scala aan sensoren: brandstofniveau, temperatuur, spanning, iButton en RFID. Voor nauwkeurige metingen stelt u eigen kalibratietabellen en formules in.
Tankbeurten en laadsessies automatisch herkend
Uit wat de tracker over het brandstof- of accuniveau doorgeeft, leidt het portaal zelf af wanneer er is getankt of geladen. U ziet die momenten terug op de kaart, op de plek waar ze hebben plaatsgevonden — zonder dat iemand iets hoeft in te voeren.
- Controle op uw tankpas — vergelijk het aantal liters op de factuur met wat er daadwerkelijk in de tank ging.
- Onverklaarbaar verbruik in beeld — een niveau dat daalt terwijl het voertuig stilstaat, valt meteen op.
- Ook elektrisch — bij een laadsessie ziet u waar en hoe lang er is geladen.
- Terug te vinden per periode — de momenten komen terug in uw rapportage, naast het verbruik per rit.
Hoe nauwkeurig dit werkt hangt af van het voertuig en de tracker: een OBD-unit die het brandstofniveau uit de boordcomputer leest, geeft een preciezer beeld dan een losse niveausensor. Twijfelt u wat er bij uw wagenpark mogelijk is? Vraag het ons — dan kijken we per voertuigtype mee.
Trackers op afstand aansturen
Via het portaal stuurt u commando’s naar een gps-tracker. Zo past u instellingen aan zonder dat u fysiek bij het apparaat hoeft te zijn — handig bij een wagenpark dat verspreid staat.
Exporteren en koppelen
Rapporten exporteert u naar pdf, Excel of html, en ritten kunt u wegschrijven naar Google Earth. Via onze API koppelt u de gegevens aan uw boekhoud-, planning- of verloningssoftware en aan CRM- en ERP-systemen.
Iets nodig wat er niet bij staat?
We hebben het portaal zelf gebouwd. Daardoor kunnen we direct beoordelen of uw wens haalbaar is. Bekijk ook ons partnerprogramma voor white label, eigen rapporten en maatwerkfuncties.
Klaar voor uw eigen wagenpark
Van één bestelbus tot een complete vloot, inclusief sluitende kilometerregistratie. We laten u het portaal graag zien.